Datenschutzerklärung



Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Dachstiftung Diakonie

1. Einwilligung
Indem Du Dich bei der Dachstiftung Diakonie registrierst, stellst Du dem Unternehmen Deine persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Deine Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-Umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Dachstiftung Diakonie und der Software-Partner Haufe-Umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalservice wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Deiner Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Deiner persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personalservice und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Dachstiftung Diakonie zugänglich. Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb Dachstiftung Diakonie weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren kannst Du Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Dich bearbeitet werden. Dieses richtest Du bitte an unseren Personalservice. 
Du hast jederzeit die Möglichkeit, auf Deine elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Deine Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Trittst Du eine Arbeitsstelle bei der Dachstiftung Diakonie an, werden Deine persönlichen Daten, oder gegebenenfalls ein Auszug davon, Deiner Personalakte beigefügt.
 
Wenn Du Dich beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast, werden Deine Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn Du Dich beworben hast, wir Dir zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Deine Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Du erhältst in diesem Falle eine Nachricht zu Deiner Information. Solltest Du damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, hast Du jederzeit die Möglichkeit, Deine Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Deine Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 6 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

Bei Fragen wende Dich bitte an unsere örtlich Beauftragen für den Datenschutz:

Hauptstr. 51
38518 Gifhorn

datenschutz@dachstiftung-diakonie.de